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Excel中高级筛选的详细教程

时间:4年前   游览量:1314    标签: 筛选    条件    高级    可以    区域    设置    完成    数据   

Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天dnzs678正务库(www.zhengwuku.com)还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了? 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D 二、如何使用高级筛选? 打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。 三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。 条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤: 设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。 在表2打开时,执行 数据 - 筛选 - 高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。 注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。 条件2:筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可 条件3:筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。 条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取 条件5:筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示 条件6:筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用 ="=字符" 格式 条件7:筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行>6的行 代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它), 公式说明: LEN函数计算字符长度 数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。 条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列,需要用公式完成。 示例下载:复制到电脑浏览器地址栏,按回车下载: http://zhengwuku.com/d/file/uploads/allimg/160714/temp_15022315129872.zip 总结:以前正务库(www.zhengwuku.com)也写过一次关于高级筛选的教程,但感觉不够清晰,今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程,希望能对同学们有用。